home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: Essential Home & Business / PC-SIG - Essential Home and Business Collection.iso / 22 / 6 / 7 / NOUV.EXE / lha / NOUVEAU.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-11-15  |  60KB  |  1,407 lines
  1.                                                                Nouveau ver 1.4
  2. TO:  INTEGRA COMPUTING, Box 72063, Marietta, GA 30007-2063    
  3.  
  4.             Name __________________________________________________________
  5.        Firm Name __________________________________  Phone ________________
  6.          Address __________________________________________________________
  7.             City _________________  State ___  Zip _______  County ________
  8.  # Professionals _____  # Employees ____  Type of Practice ________________
  9. I first heard of Integra Computing from ___________________________________
  10. Prices and availability are subject to change without notice.
  11.  
  12. Send unregistered** copies of the following:
  13. ___ copies of RAMdesk        at $10 ea                                   $_____
  14. ___ copies of TickleX        at $10 ea                                   $_____
  15. ___ copies of ReSearch       at $10 ea                                   $_____
  16. ___ copies of BillPower      at $10 ea                                   $_____
  17. ___ copies of BillPower Plus at $15 ea                                   $_____
  18.  
  19. Send registered** copies of the following:
  20. Nouveau, registered for use on ___ workstations (at $25 per workstation) $_____
  21. ___ copies of RAMdesk        at $50  [only $25 w/TickleX/BillPower]      $_____
  22. ___ copies of ReSearch       at $50  [+ $60  EXTRA to get 1 hr support]* $_____
  23. ___ copies of TickleX        at $50  [+ $60  EXTRA to get 1 hr support]* $_____
  24. ___ copies of BillPower      at $100 [+ $110 EXTRA to get 2 hr support]* $_____
  25. ___ copies of BillPower Plus at $150 [+ $200 EXTRA to get 4 hr support]* $_____
  26.  
  27. To have programs supplied on 3.5" media, enclose $5.00 extra PER PROGRAM $_____
  28. If you don't live in the U.S., Canada, or Mexico, please add $10.00 more $_____
  29.  
  30.                                                              TOTAL ORDER $_____
  31.           ___% Sales Tax for ___________ county, if you're a GA resident $_____
  32.                                                     GRAND TOTAL ENCLOSED $_____
  33.  
  34. I have read and agree to all the terms of the Disclaimer found below.
  35.  
  36. _______________________________________                       _________________
  37. SIGNATURE                                                     DATE
  38. *   Telephone support will be provided if you pre-purchase it with  this  order 
  39. form.  Such support must be used within a year.  When you need assistance,  you 
  40. may reach Integra Computing (404-973-3586) most weekdays from 4:30pm to 6:30pm, 
  41. Eastern Time.  Because so much time is required to respond to mailed correspon-
  42. dence,  letters requesting assistance may not be answered.  If you  need  help, 
  43. call  -- don't write.  But please don't even call unless  you've  pre-purchased 
  44. support  with this order form; if you call without having prepaid for  support, 
  45. each call will cost you a minimum of $15, plus $1.50 per minute.
  46. **  Unregistered  software is programmed to  remind  you to  register.   Please 
  47. note that no credit will be  given at the time of registration for the cost  of 
  48. an unregistered copy.
  49.      BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH, RAMDESK, NOUVEAU,  NIF-
  50. TY, AND THEIR INSTRUCTIONS ARE PROVIDED  "AS  IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND 
  51. (INCLUDING THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY  AND FITNESS FOR A  PARTI-
  52. CULAR PURPOSE).  NO ORAL OR WRITTEN INFORMATION  OR ADVICE  PROVIDED  BY INTEG-
  53. RA, ITS DEALERS, DISTRIBUTORS, AGENTS,  OR  EMPLOYEES SHALL  CREATE A  WARRANTY 
  54. OF  ANY KIND REGARDING BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH,  RAM-
  55. DESK, NOUVEAU, OR NIFTY, AND  YOU  MAY  NOT RELY UPON SUCH INFORMATION OR   AD-
  56. VICE.
  57.      NEITHER  INTEGRA NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN  THE   CREATION, 
  58. PRODUCTION,  OR DELIVERY OF BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM,  RESEARCH, 
  59. RAMDESK, NOUVEAU, OR NIFTY SHALL BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUEN-
  60. TIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES (INCLUDING, BUT  NOT LIMITED  TO, DAMAGES FOR  LOSS 
  61. OF  BUSINESS PROFITS, BUSINESS  INTERRUPTION,  AND LOSS  OF  BUSINESS  INFORMA-
  62. TION)  ARISING FROM THE USE OF (OR INABILITY TO USE) BILLPOWER,   TICKLEX,  MT-
  63. TRACKER, POPFORM, RESEARCH, RAMDESK, NOUVEAU, OR NIFTY.
  64. -- LICENSE:
  65.      BillPower,  TickleX, MT-Tracker, PopForm, ReSearch, Nifty,  RAMdesk,  Nou-
  66. veau,  and their documentation are  copyrighted in 1985 to 1989 by R.A.  Kelly.  
  67. You may use any program on as many computers as you like, as long as it is nev-
  68. er installed with a SERIAL NUMBER (provided to you when you register as a user) 
  69. on more than one computer at a time and as long as you do not alter the program 
  70. in  any way.  You may distribute any of these programs to potential new  users, 
  71. provided  that you never divulge your SERIAL NUMBER to anyone, that you  charge 
  72. no  fee  for the program, and that you do not bundle it with (or use it  as  an 
  73. incentive  to  purchase or  lease) any  other product or service,  without  the 
  74. written consent of R.A. Kelly.  All rights not expressly granted above are  re-
  75. served in R.A. Kelly.
  76.  
  77. -- DISCLAIMER:
  78.      BillPower,  TickleX,  MT-Tracker, PopForm, ReSearch, Nifty,  RAMdesk,  and 
  79. Nouveau may contain design and  programming  flaws.  Before using ANY  software 
  80. on  a regular basis, try estimating the potential harm that could  result  from 
  81. your  reliance upon it.  Please don't use any of these programs  unless  you're 
  82. willing to assume the associated risks, such as billing and report inaccuracies 
  83. and data loss.
  84.      BILLPOWER,   TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH, NIFTY, RAMDESK,  NOU-
  85. VEAU,  AND  THEIR INSTRUCTIONS ARE PROVIDED "AS  IS", WITHOUT WARRANTY  OF  ANY 
  86. KIND  (INCLUDING THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY  AND FITNESS  FOR  A 
  87. PARTICULAR  PURPOSE).  NO ORAL OR WRITTEN INFORMATION  OR ADVICE  PROVIDED   BY 
  88. INTEGRA, ITS DEALERS, DISTRIBUTORS, AGENTS,  OR  EMPLOYEES SHALL  CREATE A WAR-
  89. RANTY OF ANY KIND REGARDING BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM,  RESEARCH, 
  90. NIFTY,  OR RAMDESK, NOUVEAU, AND  YOU  MAY  NOT RELY UPON SUCH  INFORMATION  OR  
  91. ADVICE.   USE  OF  BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH,  NIFTY,OR 
  92. RAMDESK, NOUVEAU IS ENTIRELY AT YOUR OWN RISK. 
  93.      NEITHER  INTEGRA NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN  THE   CREATION, 
  94. PRODUCTION,  OR DELIVERY OF BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM,  RESEARCH, 
  95. NIFTY, OR RAMDESK, NOUVEAU SHALL BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUEN-
  96. TIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES (INCLUDING, BUT  NOT LIMITED  TO, DAMAGES FOR  LOSS 
  97. OF  BUSINESS PROFITS, BUSINESS  INTERRUPTION,  AND LOSS  OF  BUSINESS  INFORMA-
  98. TION)   ARISING FROM  THE USE OF (OR INABILITY  TO  USE)  BILLPOWER,   TICKLEX, 
  99. MT-TRACKER,  POPFORM,  RESEARCH, NIFTY, OR RAMDESK, NOUVEAU, EVEN THOUGH INTEG-
  100. RA MAY BE ADVISED  THAT  SUCH DAMAGES ARE POSSIBLE.
  101. -- AGREEMENT:
  102.      As  used in this Agreement, the terms "BillPower" ,  "TickleX",  "MT-Trac-
  103. ker", "PopForm", "ReSearch", "Nifty", "Nouveau", and "RAMdesk", if not followed 
  104. by  a series or version designation, mean any version or series  of  BillPower, 
  105. BillPower Plus, TickleX, MT-Tracker, PopForm, ReSearch, Nifty, Nouveau, or RAM-
  106. desk provided to you now or in the future.
  107.      Your   attempt to use BillPower, TickleX, MT-Tracker,  PopForm,  ReSearch, 
  108. Nifty, Nouveau, or RAMdesk constitutes your  acceptance of the terms set  forth 
  109. in the foregoing LICENSE and DISCLAIMER (which are incorporated  into this  Ag-
  110. reement).   Your attempt to use BillPower,  TickleX, MT-Tracker,  PopForm,  Re-
  111. Search, Nifty, Nouveau, or RAMdesk also constitutes your agreement that if  you 
  112. bring  any legal action  relating to BillPower, TickleX,  MT-Tracker,  PopForm, 
  113. ReSearch,  Nifty, Nouveau, or RAMdesk, 1) your sole remedy for the damages  for 
  114. which any defendant is found liable (including direct, indirect, incidental and 
  115. consequential damages) will be the recovery of whatever you paid to register as 
  116. a  user of the program, and 2) you will pay all defendants' attorneys fees  and 
  117. other legal costs if you do not prevail on all claims made in your pleadings.
  118.      The  terms of this Agreement are governed by Georgia law.  If any of  this 
  119. Agreement's  terms shall be held invalid to any extent, the remainder  of  this 
  120. Agreement shall be unaffected by such invalidity.
  121.  
  122.      THE ABOVE PARAGRAPHS CONSTITUTE THE ENTIRE AGREEMENT BETWEEN YOU AND INTE-
  123. GRA.  NO ORAL OR WRITTEN COMMUNICATION, INFORMATION, OR ADVICE FROM ANY  SOURCE  
  124. MAY ALTER THE AGREEMENT AS SET FORTH ABOVE.
  125.      SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES OR OF LIABIL-
  126. ITY  FOR INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, SO SOME OF THE  ABOVE  EXCLUSIONS  
  127. AND  LIMITATIONS  MAY NOT APPLY TO YOU.  YOU MAY HAVE OTHER  RIGHTS  WHICH  MAY 
  128. VARY FROM STATE TO STATE.
  129.  
  130.  
  131.  
  132.                                    NOUVEAU
  133.                                   (ver 1.4)
  134.                               TABLE OF CONTENTS
  135.  
  136.  
  137.  
  138.     INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  139.  
  140.     INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  141.  
  142.     USING THE PROGRAM  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  143.  
  144.     APPENDIX:  CUSTOMIZING NOUVEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  145.     APPENDIX:  TUNING UP PERFORMANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  146.     APPENDIX:  BACKING UP YOUR DATA  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.                                    NOUVEAU
  152.                                  INSTRUCTIONS
  153.  
  154.  
  155.           NOTE:
  156.                If you're using an unregistered copy of the program, 
  157.           it will begin to beep at you in several weeks, reminding 
  158.           you that it's time to register.  Don't worry -- no data 
  159.           will be destroyed, and you'll always be able to use the 
  160.           program, despite the fact that you delay registering.
  161.  
  162.  
  163.      INTRODUCTION
  164.  
  165.           Nouveau is a "pop-up" program designed to pass messages among the 
  166.      workstations on a small business's local area network.  Up to 2000 un-
  167.      read messages (each of which may be up to 1800 characters long) can be 
  168.      maintained by the program before a user will need to purge old items 
  169.      from the files (a very simple procedure).
  170.  
  171.           Nouveau may be used on any IBM-compatible PC running DOS 2.1 (or 
  172.      greater) and any DOS-based Local Area Network.  It requires about 180K 
  173.      when it's actually being used, but when it's just sitting in the back-
  174.      ground waiting for you to press its hotkey, it's memory requirements 
  175.      will be reduced to only 7K -- if it's being used on a Novell (tm) net-
  176.      work.  If you have another type of network and don't need the program 
  177.      to beep at a user when a message is sent to him, 7K is still all 
  178.      that's needed when the program is in the background.  If message-beep-
  179.      ing is needed on non-Novell networks, however, 45K will be required 
  180.      for background operation. 
  181.  
  182.           Incidentally, there are some very good reasons that this simple 
  183.      little program requires 180K (call Integra Computing if you'd like an 
  184.      explanation), but, since the background RAM requirement is likely to 
  185.      be a mere 7K, the larger figure in hardly important. 
  186.  
  187.           As shipped, the program consists of seven files: 
  188.           
  189.             NOUVEAU.EXE         the main program file;
  190.             NOUVEAU.OVR         a program overlay file;
  191.             NOUVEAU.DOC         this documentation; 
  192.             NOUVEAU.CFG         a modifiable configuration file
  193.             NOUVEAU.HLP         brief on-line help and other notes; 
  194.             NV-BEEP.EXE         a program which beeps when message are sent
  195.             NV.BAT              the file used to load Nouveau.
  196.  
  197.      Additionally, Nouveau will create and maintain several server-based 
  198.      files (MESSAGES.LBF, MESSAGES.LBI, PC-SCHED.LBF, PC-SCHED.LBI) which 
  199.      hold messages passed back and forth across your LAN.  
  200.  
  201.           Nouveau is a member of the "MANAGEX" series of software (RAMdesk, 
  202.      TickleX, BillPower, and ReSearch are also members), but it may be used 
  203.  
  204.  
  205. INTRODUCTION                         4
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.      by itself.  Just in case you ever decide to use Nouveau in conjunction 
  211.      with other members of the MANAGEX series, Nouveau's files should be 
  212.      installed into a hard disk directory named "MANAGEX".  
  213.  
  214.  
  215.      -- COMPUTER CRASHES
  216.  
  217.           Any RAM-resident (pop-up) program may occasionally cause your 
  218.      computer to "freeze" or "lock up", and Nouveau is no exception.  The 
  219.      reason for this problem is that the computer's operating system is not 
  220.      designed to support multi-tasking, and RAM-resident programs have to 
  221.      play tricks on it in order to work their magic.  If you start experi-
  222.      encing computer "crashes" after beginning to use Nouveau, it's probab-
  223.      ly because Nouveau is trying to do something in the background that 
  224.      conflicts with whatever you're doing in the foreground.  Try altering 
  225.      the order in which you load your TSR programs (Nouveau included).  If 
  226.      that doesn't correct the problem, there's little you can do (you've 
  227.      happened upon a combination of computer, DOS, and software with which 
  228.      Nouveau simply will not work dependably). 
  229.  
  230.           Please be sure to read the TUNING UP PERFORMANCE section, the 
  231.      final portion of which refers to the "FATAL SWAP ERROR" message that 
  232.      may occasionally occur.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264. INTRODUCTION                         5
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.      INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK
  270.  
  271.  
  272.           Nouveau is normally loaded by entering "NV" at the DOS prompt.  
  273.      This command accesses the NV.BAT file, which, in turn, contains a line 
  274.      that causes NOUVEAU.EXE to be executed.  The "nouveau" line in the 
  275.      NV.BAT file on each workstation should be modified by the addition of 
  276.      parameters which tell the program:  1) who the main user is, 2) who 
  277.      you are, 3) the server's hard disk and directory in which the Schedule 
  278.      and Messages databases are to be stored, and 4) the hard disk and dir-
  279.      ectory in which the workstation's NV.BAT file is to be maintained (the 
  280.      program's "home" directory).  These four items are handled by the 
  281.      fifth through eighth parameters following "nouveau".  The first four 
  282.      parameters may each be "X", which signifies a null parameter.  
  283.      Example:
  284.  
  285.                   NOUVEAU x x x x ABC DEF H:\MANAGEX C:\MANAGEX
  286.  
  287.      This line tells Nouveau that the primary user's initials are ABC, that 
  288.      this workstation's user's initials are DEF, that the message database 
  289.      is to be located in the MANAGEX directory on drive H, and that this 
  290.      workstation keeps the NV.BAT file in the MANAGEX directory of drive C.
  291.  
  292.           Who is the main or primary user?  Typically, he is the person who 
  293.      is likely to use the program the most, the one who's mainly "in 
  294.      charge" of Nouveau.  He may be the network's system administrator.  
  295.      Or, if you also use BillPower and/or TickleX in your office, the pri-
  296.      mary user is probably the one who is responsible for maintaining the 
  297.      BillPower/TickleX databases.  At the primary user's workstation, the 
  298.      fifth and sixth parameters would be identical.  Example: 
  299.  
  300.                   NOUVEAU x x x x ABC ABC H:\MANAGEX C:\MANAGEX
  301.  
  302.      But at everyone else's workstation, the fifth and sixth parameters will 
  303.      be different.
  304.  
  305.           The NV.BAT file may also contain a reference to NV-Beep, which 
  306.      should be followed by parameters identical to those that follow 
  307.      "nouveau".  Example:
  308.  
  309.                     echo off
  310.                     cls
  311.                     nv-beep x x e: x JJ AWB F:\MANAGEX F:\AWB 
  312.                     nouveau x x e: x JJ AWB F:\MANAGEX F:\AWB 
  313.  
  314.      If you have a Novell (tm) network, you should place "rem " at the 
  315.      front of the line containing a reference to NV-Beep.  NV-Beep isn't 
  316.      needed if you're using Novell.  Nor is it needed if you don't want 
  317.      the program to beep at users to whom messages are sent.  Using NV-Beep 
  318.      raises the total background memory required from 7K to 45K.  There-
  319.      fore, if you have Novell or don't need message-beeping, don't use it!
  320.  
  321.  
  322.  
  323. INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK   6
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.           Each workstation must have its own customized NV.BAT file.  But 
  329.      all the other files needed to make Nouveau work may be installed 
  330.      either on the workstation's hard disk or on the server (in the direc-
  331.      tory identified by the seventh parameter).  If the program is inst-
  332.      alled on the server, be sure to modify the NV.BAT file on each work-
  333.      station, so that DOS knows where to look for for Nouveau.  For ex-
  334.      ample, if a workstation's local hard disk were C:, but Nouveau were 
  335.      located in the MANAGEX directory on drive H, the batch file might look 
  336.      like this:
  337.  
  338.                       echo off
  339.                       cls
  340.                       c:
  341.                       cd\managex
  342.                       h:
  343.                       cd\managex
  344.                       nouveau x x x x abc h:\managex c:\managex
  345.  
  346.           Finally, be sure to customize the NOUVEAU.CFG file appropriately.  
  347.      For example, if you're on a Novell network, refer to the CUSTOMIZING 
  348.      NOUVEAU section, "BEEPING MESSAGES" subsection.
  349.  
  350.  
  351.      -- Please Note:
  352.  
  353.           If your LAN defaults to the assumtion that you want it to auto-
  354.      matically lock files for you, you may have problems with Nouveau.  
  355.      Nouveau, not your LAN, must decide when to lock which files.  Make 
  356.      sure that your LAN is configured to give ALL users complete access to 
  357.      ALL files in the server directory used for Nouveau's data files.  Make 
  358.      sure that ALL program and data files are "sharable" (eg: immediately 
  359.      after installing the program onto a Novell (tm) workstation, enter 
  360.      "FLAG *.* S" at the DOS prompt in the directory containing Nouveau).
  361.  
  362.  
  363.      -- WARNING
  364.  
  365.           If you are a registered user, YOU MUST NOT USE NOUVEAU ON MORE 
  366.      THAN THE NUMBER OF MACHINES FOR WHICH YOU HAVE REGISTERED.
  367.  
  368.           If you are NOT registered, you may safely use Nouveau on as 
  369.      many machines as you wish.
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382. INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK   7
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.      USING THE PROGRAM     
  388.  
  389.           Nouveau comes with a batch file, NV.BAT, which you should use 
  390.      to load the program.  To run Nouveau, log into the MANAGEX direc-
  391.      tory and enter the following at the DOS prompt:
  392.   
  393.                                      NV     
  394.  
  395.      After Nouveau loads, it will return you to the DOS prompt.  When you 
  396.      press the hotkey, Nouveau will pop up, ready for your use.
  397.  
  398.           Designed for use in the small office environment, the program is 
  399.      optimized to quickly find new messages addressed to you.  
  400.  
  401.           When you enter the program, you'll be shown a listing of the most 
  402.      recent messages sent to you.  Those you haven't read yet will appear 
  403.      in bold print and will be listed before those that you've already seen 
  404.      (which will be dimmed).  Within each category (read and non-read), the 
  405.      messages will be listed in reverse chronological order, so that the 
  406.      most recent will appear first.  Just point to the one you want to view 
  407.      and press the PgDn key.  When you've read it, you may view the next 
  408.      most recent message by pressing the PgDn key again.  Continue using 
  409.      the PgDn key until you've read all the messages you wish.  When you're 
  410.      done, press the ESC key to return to the message listing.
  411.  
  412.           If you feel the need to hunt through the message data base for 
  413.      something specific, press "H" at the message listing.  When you do, 
  414.      you'll be shown several sorting criteria, a couple of which have al-
  415.      ready been filled in.  Most of the time, you'll probably want to ig-
  416.      nore them, since all you'll be looking for are messages sent to you 
  417.      since you last scanned the file.  That being the case, all you'll nor-
  418.      mally have to do at this point is to press the PgDn key to begin the 
  419.      hunt.  It couldn't be easier to find new stuff.  Only if you want to 
  420.      change the hunt parameters (discussed below) will it take longer than 
  421.      a few seconds to find recently-dispatched mail. 
  422.  
  423.           Please note that the CUSTOMIZING section contains instructions on 
  424.      how to modify use of the program.
  425.  
  426.  
  427.      -- HUNT
  428.  
  429.           When you enter the program, you'll find yourself in the "Hunt" 
  430.      mode, since you'll more frequently be trying to find information than 
  431.      entering new data.  
  432.  
  433.           There are five parameters by which you may conduct your hunt.  
  434.      The more items you fill in, the more discriminating the hunt through 
  435.      the messages will be.  One, the "TO" item, will already be filled in 
  436.      with your workstation's designator (see the LOCAL AREA NETWORKS sec-
  437.      tion).  This parameter tells Nouveau to find only those messages which 
  438.      are addressed to you.  You may change the "TO" item if you wish to 
  439.  
  440.  
  441. USING THE PROGRAM                    8
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.      find items sent by you to other people.
  447.  
  448.           NOTE:  Nouveau won't let you read other persons' messages.
  449.           The only messages you'll be able to see are those that have 
  450.           been sent either to or from you, regardless of how you fill 
  451.           in the "TO" and "FROM" items.
  452.  
  453.           One of the parameters asks whether you want to see only new mes-
  454.      sages, that is, messages that have not yet been read by the people to 
  455.      whom they were sent.  If you want to see even old messages that have 
  456.      already been read, then move to this item and press the `N' key.
  457.  
  458.           If you leave a parameter blank, you're telling Nouveau that that 
  459.      item should not be considered when hunting for messages.  If, for in-
  460.      stance, you leave the "Word to Find" item blank, Nouveau will find ALL 
  461.      messages that meet the other parameters designated.  But if you desig-
  462.      nate "house" as the "Word to Find", the only messages Nouveau will 
  463.      show you will be those that contain the word, "house". 
  464.  
  465.           If there are more than one record meeting the parameters you set 
  466.      up, Nouveau will take you to the first; if that's not the one you 
  467.      want, just press the PgDn key to move on to the next (the F6 key will 
  468.      also accomplish the same thing here).  To move backward to a previous 
  469.      record, press the PgUp key.
  470.  
  471.           NOTE: 
  472.                Normally, Nouveau will look at EVERY line in each re-
  473.           cord as it searches for a match.  If you prefer that it look 
  474.           only to the first line of description in each record, end 
  475.           your keyword entry with F6, instead of the RETURN key.  If, 
  476.           for instance, the first line of each record contains a name, 
  477.           and that's all you want Nouveau to consider in looking for a 
  478.           match, this option will be handy.  See also the CUSTOMIZING 
  479.           section, if you'd like Nouveau to default to first-line-only 
  480.           searches (instead of entire-record searches), precluding 
  481.           your having to use the F6 key when entering a keyword.
  482.  
  483.           If you wish to narrow your search, you might want to enter two 
  484.      keywords separated by a slash (eg: "JEWEL/CLEAR").  The only records 
  485.      that Nouveau will find will be those that contain BOTH words.  Nouveau 
  486.      will handle only one- , two, or three-word searches; don't try spec-
  487.      ifying more than three words.
  488.  
  489.           If you are looking for a record, but don't know any of its key-
  490.      words, you may press the PgDn key to step through each record, one at 
  491.      a time, until you find it.  
  492.  
  493.  
  494.      -- OLD MESSAGES
  495.  
  496.           Normally, once a message has been read, Nouveau will tag the mes-
  497.      sage as "old".  This will keep you from re-encountering it whenever 
  498.  
  499.  
  500. USING THE PROGRAM                    9
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.      you want to scan the database for only your NEW messages (that is, 
  506.      ones that have never been read before).  
  507.  
  508.           The only messages that will not be tagged as "old" as soon as 
  509.      they are read will be those that have been sent to multiple worksta-
  510.      tions or to ALL workstations.  Such messages will be considered "new" 
  511.      for a period of two days after they're sent, and then they'll be 
  512.      tagged as "old".  But, if you use the NETUSERS.LBF file (discussed in 
  513.      the next section), even messages sent to multiple workstations will be 
  514.      tagged as "old" as soon as they're read.
  515.  
  516.           If you prefer not to have messages tagged as "old" once they've 
  517.      been read, please refer to the CUSTOMIZING section of this documenta-
  518.      tion.
  519.  
  520.  
  521.      -- DATA ENTRY
  522.           
  523.           To enter a new record, simply press the space bar at the Hunt 
  524.      screen and begin filling in information.  Pressing Ctrl-C (instead of 
  525.      the space bar) will begin a specialized type of message called a 
  526.      "checklist".
  527.  
  528.           The "From" item will already be filled in with your initials, but 
  529.      you may change it if you wish.  At the "TO" item, fill in the initials 
  530.      of the person to whom you wish to send the message.  The initials you 
  531.      use must be those entered into the PC.BAT file on that person's work-
  532.      station (see the LOCAL AREA NETWORKS appendix).  If the message is to 
  533.      go to more than one person, enter each one's initials with a comma 
  534.      separating each set of initials (to pre-designate groups of people, 
  535.      see the GROUPS discussion near the end of the CUSTOMIZING section).  
  536.      If the message is to go to ALL workstations, enter "ALL".  After 
  537.      you've entered all the data you need, press the F6 key to save the 
  538.      record.
  539.  
  540.           NOTE:
  541.                Normally, when you fill in "ALL" at the "TO" item, only
  542.           one message will be saved, but anyone can read it.  If you'd 
  543.           prefer to send a SEPARATE message to each workstation when "ALL"
  544.           is placed into the "TO" item, you'll need to have previously
  545.           placed an ASCII text file into the server's MANAGEX directory.  
  546.           This file, "NETUSERS.LBF", may identify up to 20 workstations
  547.           and up to 10 groups (for info on how to set this file up, see 
  548.           the WORKSTATION IDENTIFICATON discussion near the end of the 
  549.           CUSTOMIZING section).  Nouveau will refer to this file whenever
  550.           the "TO" item designates more than one workstation or is filled 
  551.           in with "ALL".
  552.  
  553.      NETUSERS.LBF also comes in handy if you want Nouveau to double-check 
  554.      your entry at the "TO" item.  If the intials you enter do not match a 
  555.      set found in the NETUSERS.LBF file, Nouveau will not accept them.  
  556.      Hence, you'll be protected from making typographical errors at the 
  557.  
  558.  
  559. USING THE PROGRAM                    10
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.      "TO" item.  By the way, pressing the F1 key at the "TO" item will re-
  565.      veal the list of users entered into the NETUSERS.LBF file.
  566.  
  567.           A "checklist" is a special message that will never be tagged as 
  568.      "old".  And, no matter how many users you have indicated in the 
  569.      NETUSERS.LBF file, only one copy of a checklist will be written to the 
  570.      database.  This allows several people to read the same record and en-
  571.      ter their comments or responses into it.  It might, for instance, con-
  572.      tain a list of things that each person is to accomplish.  When each 
  573.      item is done, the responsible person can "check it off" by entering 
  574.      some brief comment into the record.
  575.  
  576.  
  577.      -- OMITTING RECORDS
  578.  
  579.           Each workstation may omit only those entries originated by, or 
  580.      addressed specifically to, that station.  To omit a single record, 
  581.      simply call it to the screen and press ^O (Ctrl-O);
  582.  
  583.           Mass omissions are handled a little differently -- by pressing ^O 
  584.      at the Hunt screen, instead of at an individual record.  When you 
  585.      press ^O, Nouveau will initially assume that you want to eliminate all 
  586.      records made before tomorrow (that is, today and earlier).  Therefore, 
  587.      tomorrow will be shown as the "cut-off" date.  To change this date, 
  588.      use the arrow keys or PgUp/Dn.  Nouveau will regard whatever date you 
  589.      select as a "cut-off".  All records entered before that date will be 
  590.      omitted when you press the F6 key to begin the omission process.  
  591.  
  592.           If you want to omit only those records which fall before the cut-
  593.      off date AND which contain a certain character string, you may also 
  594.      fill in that string before you begin the mass omission by pressing F6.  
  595.      Pressing the ESC key will abort the mass omission.
  596.  
  597.           Just before a mass omission takes place, you'll be asked whether 
  598.      you would like each record that's omitted to be printed for you.  You 
  599.      should answer YES (by pressing `Y') if you'd like a permanent record 
  600.      of the items that are about to be omitted.  
  601.  
  602.  
  603.      -- PRINTING RECORDS OR SENDING THEM TO A FILE
  604.  
  605.           To print an individual message, press Ctrl-PrtSc when that mes-
  606.      sage is being displayed.  To print one or more messages at a time, 
  607.      press Ctrl-PrtSc at the main Hunt screen.  When you do so, Nouveau 
  608.      will ask you to enter a parameters common to each message you want 
  609.      printed. 
  610.  
  611.           To send information to a disk file, press ^F (Ctrl-F), instead of 
  612.      Ctrl-PrtSc.  The file created or appended will be called "TEXT.PC", 
  613.      and may subequently be edited with a text editor capable of dealing 
  614.      with industry-standard ACSII files.
  615.  
  616.  
  617.  
  618. USING THE PROGRAM                    11
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.      -- COPYING RECORDS
  625.  
  626.           If you ever need to duplicate the last record displayed, just 
  627.      press the space bar to create a new record.  When the blank record 
  628.      entry form appears on the screen, press Ctrl-C to copy the last record 
  629.      into the new one.  Modify it as needed and press F6 to save. 
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677. USING THE PROGRAM                    12
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.      APPENDIX:  CUSTOMIZING NOUVEAU
  683.  
  684.           One of the files accompanying Nouveau is NOUVEAU.CFG.  This file 
  685.      contains information that tells the program how to behave in several 
  686.      respects.  You may use Nouveau, itself, to modify certain lines of 
  687.      NOUVEAU.CFG, as described below.  
  688.  
  689.           NOTE:  
  690.                DO NOT CHANGE ANY LINES IN NOUVEAU.CFG OTHER THAN THOSE 
  691.           MENTIONED IN THIS SECTION.  DOING SO MAY ADVERSELY AFFECT THE 
  692.           PROGRAM'S PERFORMANCE.
  693.  
  694.           To access the NOUVEAU.CFG file, enter "NOUVEAU C" at the DOS 
  695.      prompt.  The file will be read, line by line, into the Nouveau window, 
  696.      and you'll find yourself at the bottom of the file.  To go back to the 
  697.      top of the file, where you'll probably prefer to start, just press the 
  698.      up arrow.  You may move around the file by using the cursor control 
  699.      keys.  Make whatever corrections you need, and press the F6 key when 
  700.      you're done.  If you want to abandon the changes you've made, press 
  701.      the ESC key, instead.
  702.  
  703.           Each line in NOUVEAU.CFG begins with a keyword or short phrase 
  704.      describing the program attribute affected by the line's data.  Next is 
  705.      an equals sign, followed by the value associated with the keyword.  If 
  706.      you look at the NOUVEAU.CFG file, as shipped from Integra, you'll 
  707.      notice that several lines are enclosed in curly brackets.  Curly brac-
  708.      kets tell Nouveau to ignore the line.  You'll also note that there's a 
  709.      line that tells you not to modify anything at the bottom of the file.  
  710.      Please head it.
  711.  
  712.           NOTE:  The changes you make to the NOUVEAU.CFG file will have no 
  713.      effect until you load Nouveau by entering "NV" at the DOS prompt.  If 
  714.      Nouveau is already loaded when you change the file, you should re-boot 
  715.      your computer after the file has been saved and then run Nouveau 
  716.      again.     
  717.  
  718.  
  719.      -- HOTKEY 
  720.  
  721.           Nouveau's default hotkey is ALT-N.  To change it, you need to 
  722.      modify the two lines beginning with "HOT-KEY-LETTER" and "HOT-KEY-
  723.      CODE".  After the equals sign on the first of these lines, place the 
  724.      letter you wish to use in conjunction with the ALT key.  After the 
  725.      second line's equals sign, place a code beginning with "$08" and end-
  726.      ing with the two-digit sequence associated with the letter you placed 
  727.      onto the first line.  Your choices are as follows: 
  728.  
  729.                Q=10  W=11  E=12  R=13  T=14  Y=15  U=16  I=17  O=18  
  730.                P=19  A=1E  S=1F  D=20  F=21  G=22  H=23  J=24  K=25  
  731.                L=26  Z=2C  X=2D  C=2E  V=2F  B=30  N=31  M=32
  732.  
  733.      Example:  To make ALT-Q the hotkey, the first line should read, "HOT-
  734.  
  735.  
  736. CUSTOMIZING NOUVEAU                      13
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.      KEY-LETTER=Q", and the second should read, "HOT-KEY-CODE=$0810".  If 
  742.      you'd like to use the CTRL key in place of the ALT key, substitute 
  743.      "$04" for "$08".
  744.  
  745.  
  746.      -- COLORS
  747.  
  748.           You may designate the primary colors used by Nouveau.  Just find 
  749.      the "FOREGROUND" and "BACKGROUND" and add the color codes you desire: 
  750.  
  751.                 0 Black     1 Blue     2 Green   3 Cyan            
  752.                 4 Red       5 Magenta  6 Brown   7 Light Gray      
  753.  
  754.      Be sure that the curly brackets are removed if you want these lines to 
  755.      be effective.
  756.  
  757.  
  758.      -- BEEPING MESSAGES
  759.  
  760.           If you're on a Novell (tm) network and would like Nouveau to beep 
  761.      a workstation when a message is addressed to its user, remove the 
  762.      brackets from the "NOVELL" line.  BE SURE to do so in ALL worksta-
  763.      tions' NOUVEAU.CFG files.  Also, go into the NV.BAT file, find the 
  764.      line that references NV-Beep, and place "rem " at the beginning of 
  765.      that line.  That line isn't needed if you have Novell.
  766.  
  767.           If you're not on a Novell network, remove the brackets from the 
  768.      "CHECK-FOR-MESSAGES" line in EACH workstation's NOUVEAU.CFG file.  
  769.      Doing so will cause each workstation to check for new messages once a 
  770.      minute.  Beeping won't occur as quickly as on a Novell network, but 
  771.      the recipient of a message will be notified of it within sixty sec-
  772.      onds.  Please also note that this memory-resident feature may conflict 
  773.      with some other software.
  774.  
  775.  
  776.      -- BEEPING PITCH, and NUMBER of BEEPS
  777.  
  778.           If you're using the message beeping function you may wish to vary 
  779.      the pitch and number of beeps.
  780.  
  781.           The pitch of the beeping that signals the arrival of a message is 
  782.      determined by the "BEEP-FREQ" line.  Fill in the desired frequency (in 
  783.      hertz) after the equals sign on this line.  Note that some computer's 
  784.      can't reproduce very high or very low pitches.  Therefore, you might 
  785.      want to keep within the 100-5000 range. 
  786.  
  787.           The number of beeps emitted by your computer's speaker whenever 
  788.      an alarm sounds is determined by the "RINGS" line.  If you enter "0" 
  789.      after the equals sign, the alarm won't sound at all; "1" to "8" will 
  790.      result in a corresponding number of beeps; if enter "9", the alarm 
  791.      will continue to sound until you press a key.
  792.  
  793.  
  794.  
  795. CUSTOMIZING NOUVEAU                      14
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.           See the BEEPING MESSAGES discussion to find out how to turn on 
  801.      the message beeping function.
  802.  
  803.  
  804.      -- WORD WRAP
  805.  
  806.           If you'd like to employ word-wrapping in multi-line descriptions, 
  807.      make sure that the "WORD-WRAP" line has no brackets.  To turn off 
  808.      word-wrapping, enclose "WORD-WRAP" in curly brackets.  Nouveau's word-
  809.      wrap feature works only when the cursor is at the very end of your 
  810.      entry.  That is, it functions only when you are adding something to 
  811.      the end of your entry, as is the case when you are typing in your 
  812.      entry from scratch.  Word-wrap does not work if your are editing some-
  813.      thing in the middle of your text.
  814.  
  815.  
  816.      -- PRINTER PORT
  817.  
  818.           Whenever you try to print something with Nouveau, it will send 
  819.      information out printer port 1, unless you change the "PRINT-PORT" 
  820.      line.  Just substitute the number of the printer port you want Nouveau 
  821.      to use. 
  822.  
  823.  
  824.      -- WRITE FILE
  825.  
  826.           Whenever you try to write to a disk file (by pressing Ctrl-F), it 
  827.      will send information to a file called "TEXT.PC", unless you change 
  828.      the "WRITE-FILE" line.  Substitute the name of the file you want cre-
  829.      ated or appended whenever Ctrl-F is pressed.  And be sure to remove 
  830.      the curly brackets.
  831.  
  832.  
  833.      -- KEYWORD HUNTS
  834.  
  835.           Normally, Nouveau will look at EVERY line in each record as it 
  836.      searches for a match to the keyword you enter at the beginning of a 
  837.      HUNT.  If you'd like Nouveau to default to first-line-only searches 
  838.      (instead of entire-record searches), you should remove the brackets 
  839.      from the "COMPARE-1ST-LINE-ONLY" line.  If, for instance, the first 
  840.      line of each record contains a name, and that's all you want Nouveau 
  841.      to consider in looking for a match, this option will be handy.  See 
  842.      also the OPERATIONAL MODES section of these instructions. 
  843.  
  844.  
  845.      -- TAGGING MESSAGES AS "OLD"
  846.  
  847.           Normally, once a message has been read, Nouveau will tag it as 
  848.      "old".  This will keep you from re-encountering it whenever you want 
  849.      to scan the database for only your NEW messages.  
  850.  
  851.           Since pressing the PgDn key is normally the way to move from one 
  852.  
  853.  
  854. CUSTOMIZING NOUVEAU                      15
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.      new message to another, that keystroke will also cause each new mes-
  860.      sage to be tagged as "old".  But what if you normally DON'T want to 
  861.      tag messages as "old", even though they've been read?
  862.  
  863.           To override Nouveau's presumption that a message, once read, 
  864.      should be tagged as "old", find the "OMIT-MESSAGE" line in the 
  865.      NOUVEAU.CFG and remove the brackets.  That will cause Nouveau to al-
  866.      ways pause when you finish reading a message.  At that point, the 
  867.      program will ask whether you wish to:
  868.  
  869.            - OMIT the message entirely from the database;
  870.            - TAG the message as "old", but keep it in the database;
  871.            - SAVE the message as is (without omitting or tagging as "old");
  872.            - REPLY to the message (and tag it as "old");
  873.            - FORWARD the message to someone else (that is, send a copy to 
  874.                another workstation, and tag your copy as "old").  
  875.  
  876.           Remember, tagging a message as "old" will make finding new mes-
  877.      sages faster in the future, while omitting it will achieve the same 
  878.      result AND also keep your messages database from growing too large.
  879.  
  880.  
  881.      -- ARCHIVING OMITTED MESSAGES
  882.  
  883.           If you want Nouveau to save omitted messages in a separate text 
  884.      file, remove the brackets from the "ARCHIVE" line.  Then, whenever 
  885.      anyone on the LAN omits a message, it will be appended to a file 
  886.      called "MESSAGES.OLD" on the server.  That way, you'll always be able 
  887.      to read your old messages with a word processor, even after they've 
  888.      been omitted from the Nouveau data base.  One drawback to this is that 
  889.      the MESSAGES.OLD file will just keep growing and growing until you 
  890.      either erase it or pare it down with your word processor.  Another 
  891.      drawback is that anyone will be able to read anyone else's old mes-
  892.      sages just by using a word processor to look at MESSAGES.OLD. 
  893.  
  894.  
  895.      -- WORKSTATION IDENTIFICATION
  896.  
  897.           If you'd like Nouveau to automatically check for a proper entry 
  898.      whenever you type in someone's initials, you should first create an 
  899.      ASCII text file on the server called "NETUSERS.LBF".  
  900.  
  901.           The NETUSERS.LBF file may contain up to 99 lines, each of which 
  902.      should contain identifying initials for one user on the net.  Each set 
  903.      of initials may be up to three characters long.  If you're on a LAN 
  904.      which identifies each workstation by a one- to three-character se-
  905.      quence, the NETUSERS.LBF initials that identify an employee should be 
  906.      the same as that employee's workstation network ID. 
  907.  
  908.           In addition to initials (or network ID), each line in the NET-
  909.      USERS.LBF file should also contain up to fifteen letters of the iden-
  910.      tified user's name, enclosed in quotes.  Always place the last name 
  911.  
  912.  
  913. CUSTOMIZING NOUVEAU                      16
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.      first, then a comma, and then the first name or initials.  Here's an 
  919.      example NETUSERS.LBF file for a network having three workstations:
  920.          
  921.                             ACR "Raymond, Allen"
  922.                             TPM "Mann, Thomas P"
  923.                             KOL "Lawrence, Keri"  
  924.  
  925.      Remember, the initials used to identify each workstation's user should 
  926.      match those recognized by the network for that workstation (if the 
  927.      network employs a user ID scheme).  By the way, also note that these 
  928.      same initials identifying a workstation should match those contained 
  929.      in that workstation's NV.BAT file.
  930.  
  931.           In addition to identifying individual users, the NETUSERS.LBF 
  932.      file may also identify up to 10 user groups, each with up to 10 mem-
  933.      bers.  This makes it easier to enter a message (in the MESSAGES mod-
  934.      ule) to all members of a group, such as the secretarial staff or the 
  935.      public relations section.
  936.  
  937.           A group is identified in the NETUSERS.LBF file by placing an 
  938.      equals sign after the group ID, and then following that with the ID of 
  939.      each member in the group.  Example:
  940.  
  941.                             ACR "Raymond, Allen"
  942.                             TPM "Mann, Thomas P"
  943.                             KOL "Lawrence, Keri"  
  944.                             SEC=TPM,KOL
  945.                             PR=KOL,ACR,TPM
  946.  
  947.      Here, each workstation user's initials (ACR, TPM, and KOL) and name 
  948.      appear by themselves on a single line.  A group (SEC or PR) is iden-
  949.      tified by placing an equals sign after the group ID initials.  The 
  950.      equals sign is followed by the group's members, each separated from 
  951.      the others by commas.  Note that each member of a group must have pre-
  952.      viously been identified in the file as a workstation user.  
  953.  
  954.           Please note that if you use a group designator at the "TO" item 
  955.      of a message (in the MESSAGES module), a separate message will be sent 
  956.      to each member of the group.  Assume that group ZZZ consists of users 
  957.      DEF and MNO.  If you sent a message to group ZZZ, the program would 
  958.      actually store no message to "ZZZ"; instead, it would send separate 
  959.      messages to "DEF" and "MNO".
  960.  
  961.  
  962.           Any ASCII text editor may be used to set up NETUSERS.LBF.  To use 
  963.      Nouveau, itself, to create this file, use the 
  964.  
  965.                        "NOUVEAU servDskDir\NETUSERS.LBF" 
  966.  
  967.      command, where "servDskDir" is the server disk\directory used to store 
  968.      NOUVEAU data (eg: "NOUVEAU H:\MANAGEX\NETUSERS.LBF").  
  969.  
  970.  
  971.  
  972. CUSTOMIZING NOUVEAU                      17
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.           If you create NETUSERS.LBF with a word processor, ensure that you 
  978.      save it as an ASCII file.
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031. CUSTOMIZING NOUVEAU                      18
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.      APPENDIX:  TUNING UP PERFORMANCE  
  1037.  
  1038.           Nouveau is a large program that would consume about 185K of mem-
  1039.      ory if the entire software were kept in memory waiting for you to 
  1040.      press the hotkey.  But that would leave you with 185K less memory to 
  1041.      run your other applications.  Therefore, efforts have been made to 
  1042.      reduce the memory required by the program when it's lurking in the 
  1043.      background.  On the assumption that memory is more precious to most 
  1044.      users than is time, Nouveau has been optimized to use as little memory 
  1045.      as possible, even though that means that it might take a little longer 
  1046.      for it to respond when you press its hotkey.
  1047.  
  1048.           Rather than keep Nouveau's entire code in memory when you're 
  1049.      using another program, only a small "kernal" is maintained in RAM.  
  1050.      When you press the hotkey, your current application is saved to disk 
  1051.      or EMS (LIM-specification expanded memory), and then Nouveau is loaded 
  1052.      from disk or EMS.  When you temporarily exit Nouveau, it is then 
  1053.      saved, while your former application is re-loaded.  The memory-swap-
  1054.      ping that takes place whenever you enter or exit Nouveau will take 
  1055.      time.  How much swapping time is required depends upon whether the 
  1056.      swapping is between RAM and your hard disk or between RAM and other 
  1057.      memory.  
  1058.  
  1059.           If Nouveau recognizes that you have sufficient EMS memory avail-
  1060.      able (185K), such memory will automatically be used, minimizing swap 
  1061.      time significantly.  If no EMS is recognized, the program will assume 
  1062.      that you want it to swap to the disk directory from which Nouveau was 
  1063.      loaded.  If you have EMS and Nouveau does not recognize it, please 
  1064.      don't call to report it; there are several incompatible EMS schemes 
  1065.      floating around, and Nouveau can't recognize them all.
  1066.  
  1067.           If you don't have EMS, but do have a extended memory, you might 
  1068.      want to set up a large RAM disk and tell Nouveau to use it for swap-
  1069.      ping.  That'll speed things up quite a bit.  Make sure that the RAM 
  1070.      disk you use will be used for NOTHING other than Nouveau, TickleX 
  1071.      and/or BillPower.  
  1072.  
  1073.           How big a RAM disk do you need?  If you're using it just for Nou-
  1074.      veau, it should be at least 300K.  Add another 825K if you also want 
  1075.      to install BillPower as a pop-up, and yet another 780K if you use Tic-
  1076.      kleX as a pop-up.
  1077.  
  1078.           To tell Nouveau which RAM disk to use, you'll need to alter the 
  1079.      NV.BAT file.  Place the RAM disk designation at the third parameter 
  1080.      following "nouveau".  Example: 
  1081.  
  1082.                               nouveau x x e: 
  1083.  
  1084.      tells Nouveau to use drive E as the swap drive.  Remember that you use 
  1085.      the designated RAM disk for NOTHING other than Nouveau, BillPower and 
  1086.      TickleX program swapping.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090. TUNING UP PERFORMANCE                       19
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.      IMPORTANT:
  1097.  
  1098.           As mentioned above, if you don't have sufficient EMS memory and 
  1099.      haven't designated a RAM disk, Nouveau will swap to the hard disk.  
  1100.      When swapping to the hard disk, the program creates and uses two hid-
  1101.      den files, "NVSWP.___" and "NVAPPSWP.___".  Normally, you won't have 
  1102.      any problems with disk swapping.  But if, after having loaded Nouveau, 
  1103.      you use other programs that cause your available hard disk space to 
  1104.      drop below 300 kilobytes, you may get a "FATAL SWAP ERROR" when you 
  1105.      try to pop into Nouveau.  If that happens, you'll have to re-boot your 
  1106.      machine, probably losing whatever you'd been working on when you 
  1107.      pressed the hotkey.  The lesson here is that you should not try using 
  1108.      the program as a pop-up unless you're sure that you'll never come 
  1109.      close to running out of space on whatever drive the program will be 
  1110.      using for swapping. 
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149. TUNING UP PERFORMANCE                       20
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.      APPENDIX:  BACKING UP YOUR DATA
  1155.  
  1156.           Some day, you're going to lose data from your hard disk.  It may 
  1157.      be as the result of hardware failure, user error, or software malfunc-
  1158.      tion.  IT IS GOING TO HAPPEN!  And when it does, you'll have a ter-
  1159.      rible time replacing lost data, unless you've taken the care to make 
  1160.      backups on a daily basis. 
  1161.  
  1162.           Please back up your Nouveau data regularly.  The files that con-
  1163.      tain your valuable data are:  "*.LB*" and "*.DAT", and they're all 
  1164.      located in your hard disk's (both the local and server, if you're on a 
  1165.      network) MANAGEX directory.  Copy these files to a diskette every day, 
  1166.      and store the diskette in a safe place.  Use one diskette for backing 
  1167.      up on even-numbered days, another for odd-numbered days, another for 
  1168.      weekly backups, and yet another for monthly backups.
  1169.  
  1170.           Someday, you'll be glad you've taken these precautions.  Or 
  1171.      you'll regret not having done so.
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208. BACKING UP YOUR DATA                 21
  1209.                           THE "POWER OFFICE" LINE-UP
  1210.  
  1211. Each unique program in this series requires a hard disk-equipped IBM-compatible 
  1212. PC with 512K of memory.  The following paragraphs contain brief descriptions.
  1213.  
  1214.      RAMdesk    --> pop-up network message system, calculator, scheduler,
  1215.                     phone directory, time/work/expense log, data base 
  1216.      BillPower  --> time & billing with totally integrated general ledger
  1217.                     (can be invoked as either stand-alone or POP-UP program)
  1218.      TickleX    --> the ultimate  in scheduling/planning/docket control
  1219.                     (can be invoked as either stand-alone or POP-UP program)
  1220.      MT-Tracker --> TickleX's scheduling power, plus client management 
  1221.      ReSearch   --> research/evidence organizer for litigation support
  1222.  
  1223.  
  1224. RAMDESK
  1225.  
  1226.      RAMdesk ($50) is a handy "pop-up" program that contains a number of   fea-
  1227. tures useful in a business environment.  INCLUDING EVERYTHING FOUND IN NOUVEAU, 
  1228. it will also handle several other jobs on your network: 
  1229.  
  1230.      --> act as the electronic equivalent of of an office "SIGN-OUT" board;
  1231.      --> schedule and review upcoming events on a pop-up basis,  allowing
  1232.            up to 20 alarms per day;
  1233.      --> maintain a pop-up record of income, expenses, and the time spent
  1234.            working on various projects; 
  1235.      --> provide a pop-up address and phone directory, giving you instant
  1236.            access to records on hundreds of people;
  1237.      --> provide a pop-up programmable calculator with a 50-line "tape";
  1238.      --> allow you to establish numerous pop-up databases, such as  to-do
  1239.            lists, general ledger account listings, etc.
  1240.  
  1241.      Once   RAMdesk is installed (it needs 45K), it's instantly  available   at  
  1242. the  touch   of  a hot-key combination.  It may be called up from  within  most  
  1243. word   processors, spreadsheets, and other primary applications.  If  you  also 
  1244. happen to have BillPower  and TickleX, you'll find that RAMdesk ties in beauti-
  1245. fully  with  them.   Whatever appointments or deadlines you've  scheduled  with 
  1246. RAMdesk will be  automatically picked up by TickleX, while BillPower will auto-
  1247. matically take in the  services, expenses, and receipts you've logged with RAM-
  1248. desk.  TickleX and BillPower can  even assimilate entries made into RAMdesk  by 
  1249. users  on other computers around the office.  If the computers  are  networked, 
  1250. the  assimilation will be handled automatically; otherwise, you may use  floppy 
  1251. disks to transfer the data between each "satellite" computer and the main data-
  1252. base on another machine. 
  1253.  
  1254.  
  1255. BILLPOWER and BILLPOWER PLUS
  1256.  
  1257.      BillPower is a system designed to relieve you of the drudgery involved  in 
  1258. billing.   In a nutshell, it will track the time you work on professional  mat-
  1259. ters,  keep up with your receipts and disbursements, and calculate  the  amount 
  1260. owed  by  each client.  And it will automatically prepare  informative  monthly 
  1261. statements  for all your clients.  All on either a stand-alone or POP-UP basis!
  1262.  
  1263.      Engineered exclusively for the small firm, this innovative software offers 
  1264. a  rare combination of power and ease of use at a fair price.  Unlike  programs 
  1265. that  attempt to electronically emulate ancient manual  accounting  procedures, 
  1266. BillPower  is designed to capitalize upon the power of your computer.   If  you 
  1267. are  an  "old hand" at bookkeeping, then open your mind to a  real-time  system 
  1268. which  immediately updates all balances at the time an entry is made; one  that 
  1269. does  not require periodic batch postings or annual close-outs; one  that  pro-
  1270. vides a convenient method for correcting erroneous entries; a system that never 
  1271. erases  old data in the interest of consolidation.  You'll find both  BillPower  
  1272.  
  1273.  
  1274.   
  1275. and BillPower Plus to be advanced products.
  1276.  
  1277.      --> BillPower ($100):  time, billing, & bookkeeping for firms  with  
  1278.          up to  three timekeepers -- includes bank  account  management,  
  1279.          income-expense reports, balance sheets, & several bill formats.
  1280.                 
  1281.      --> BillPower Plus ($150):  time,  billing, & bookkeeping for  firms 
  1282.          with up to fifteen timekeepers -- builds upon BillPower's   fea-
  1283.          tures,  adding the abilities to keep extensive indexed memos  on     
  1284.          any subject, maintain notes on thousands of people, conduct con-
  1285.          flict of interest checks, prepare mailing labels, and more. 
  1286.  
  1287.      BillPower   can prepare several types of reports.  Whenever  you   request  
  1288. one,  you will be presented with a screen listing the parameters by  which  you 
  1289. can choose the information to be included.  After you have selected the  appro-
  1290. priate   parameters,  BillPower will hunt through its data base  for   informa-
  1291. tion  meeting your specifications.  The report may be sent to the  screen,  the 
  1292. printer or to a disk file. 
  1293.  
  1294.      Finally, while other time and billing programs may offer "links" to exter-
  1295. nal accounting software, BillPower completely integrates its bookkeeping  func-
  1296. tions into the rest of the program.  In fact, BillPower Plus can simultaneously
  1297. update  affected G/L accounts (as well as a client's balance and  aged  receiv-
  1298. ables) at the time that a disbursement or receipt is entered.  This "real-time" 
  1299. approach to bookkeeping, virtually unprecedented in a time and billing program, 
  1300. saves you the time you would otherwise spend making duplicate G/L entries, pos-
  1301. ting transactions, and/or transferring files from one program to another.  With 
  1302. BillPower  Plus,  a SINGLE entry can handle all the updating that needs  to  be 
  1303. done.  No other program offers such a degree of integration.  NONE!
  1304.  
  1305.  
  1306. TICKLEX
  1307.  
  1308.      TickleX  ($50) is a tickler/calendar program that will keep track of  your 
  1309. appointments  and deadlines, print your itinerary at the beginning of each  day 
  1310. day,  keep  a "to-do" list, and chart the projected course of each  matter  you 
  1311. handle.   It will also schedule trips and vacations, print weekly  and  monthly 
  1312. calendars, and beep at you when something needs doing.  Stand-alone or POP-UP.
  1313.  
  1314.      TickleX  is  unusual in its ability to dynamically link reminders  to  ap-
  1315. pointments and deadlines.  Assume, for example, that you have a very  important 
  1316. meeting  scheduled for 15 August.  As with other programs, you could  establish 
  1317. reminders  several days or weeks in advance to allow adequate  preparation  for 
  1318. the meeting.  For the purposes of this example, let's say that you have entered 
  1319. a  reminder  one week in advance and another two weeks in advance.   Now,  what 
  1320. happens if the meeting is moved forward one week to 22 August?  Again, all tic-
  1321. kler  programs  would  allow  you to reschedule  it.   But  TickleX  will  also 
  1322. automatically  update the two reminders, moving each one week forward in  order 
  1323. to maintain the original reminder intervals.  Other programs would require  you 
  1324. to  search  for each reminder, delete it, and then enter it  again  on  another 
  1325. date.  This TickleX exclusive is an absolute "must" for offices that have  fre-
  1326. quent schedule changes.
  1327.  
  1328.      TickleX  is also unique in the way it handles multi-day  events.   TickleX 
  1329. allows  you  to enter an event such as a week-long trip with  just  one  entry.  
  1330. Other  programs might require a separate entry to be made for each day  of  the 
  1331. trip.   If your trip plans change, you need change only a single entry  if  you 
  1332. have TickleX.
  1333.  
  1334.      TickleX  even has built-in project planning.  No fancy charts,  mind  you.  
  1335. Just a very simplistic means of linking and updating related events.  And  it's 
  1336. completely  integrated into the TickleX system.  All project updates are  auto-
  1337. matically incorporated into the same schedule that contains appointments, dead-
  1338.  
  1339.  
  1340.   
  1341. lines, vacations, etc.
  1342.  
  1343.      Add to these features an attractive user interface, the ability to  attach 
  1344. extensive  notes to each scheduled event, a number of other nice  touches,  and 
  1345. TickleX comes up a winner.  Whether you're an executive looking for a  powerful 
  1346. centralized  personnel  scheduler, a busy entrepreneur needing  an  easy-to-use 
  1347. tickler system, or a lawyer seeking the ultimate docket control software, Tick-
  1348. leX  is the program for you.  There isn't a more robust scheduler available  at 
  1349. any price.  At only $50, it's a steal.  
  1350.  
  1351.  
  1352. MT-TRACKER
  1353.  
  1354.      MT-Tracker  is the ideal client tracker and scheduler.  It integrates  the 
  1355. scheduling power of TickleX with the ability to track several thousand clients, 
  1356. companies, contacts, projects, or jobs.  Also included is a note-keeping module 
  1357. that will link memos to the dates and clients to which they apply.
  1358.  
  1359.      In addition to the expected name, address, phone, and contact information, 
  1360. each client record has space for six full lines of miscellaneous data and  nine 
  1361. USER-CUSTOMIZABLE  fields.  And each note kept in the Note-keeping  module  may 
  1362. contain up to seventeen lines of information.
  1363.  
  1364.      Because  MT-Tracker is an integrated system, you can easily zip  from  one 
  1365. module  to another.  Assume, for instance, that you're looking at  Mr.  Smith's 
  1366. record, and you'd like to see everything (not just one or two items)  scheduled 
  1367. for him during the coming month.  A few keystrokes later, what you need will be 
  1368. displayed on your monitor or sent to your printer.  When you're finished  look-
  1369. ing  at the schedule, press a key to re-display Mr. Smith's record.  Notes  and 
  1370. logged events, income, and expenses are just as easily accessed.
  1371.  
  1372.      If  you're a sales representative, consultant, personal injury lawyer,  or 
  1373. anyone  else who needs to track clients, customers, or jobs, this is the  soft-
  1374. ware you've been waiting for.  Give it a try.
  1375.  
  1376.  
  1377. RESEARCH
  1378.  
  1379.      ReSearch   ($50)  is a program designed to help you keep  track   of   re-
  1380. search,  chronologies,  and evidence.  When you enter an item of research,  you 
  1381. may  tell ReSearch such things as the source, page, and line number where  that 
  1382. item  can be found.  You may also enter an eleven-line summary of the item  and 
  1383. indicate  the subject category into which the item falls. 
  1384.  
  1385.      A prime use of this program is to create printouts of research data,  sor-
  1386. ted  alphabetically  by subject abbreviation.  Another use is to keep  tabs  on 
  1387. documents  and other evidence (who sent it, who received it, its current  loca-
  1388. tion,  etc.).  It can also be used to prepare a chronological report of  a  se-
  1389. quence  of  events which may have been entered at random into  the  data  base.  
  1390. Finally,  it can scan depositions provided to you on disk in  industry-standard 
  1391. ASCII  format and transfer verbatim text directly from the depositions  to  its 
  1392. data base.
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.   
  1407.